Nextcloud vient de publier la nouvelle version de sa plateforme de cloud privé open source.
Elle offre une large gamme d’optimisations des performances serveur et des temps de chargement, mais aussi de nombreuses améliorations des fonctionnalités collaboratives .

 

Nextcloud s’impose depuis quelques années déjà comme une alternative fiable et robuste aux outils de travail collaboratif proposés par les GAFAM garantissant la souveraineté numérique et la conformité au RGPD (si la solution est hébergée chez un hébergeur responsable et respectueux de ces valeurs).

De plus en plus d’entreprises et administrations  ont adopté la solution Nextcloud pour partager leurs fichiers , mais aussi – depuis que le télétravail est devenu incontournable pour nombre d’entre elles – pour organiser et optimiser le travail collaboratif de leurs équipes.

Nextcloud plus rapide et efficace que jamais : l’objectif prioritaire

Parmi les améliorations de cette nouvelle version, Nextcloud 21 permet une réduction de la charge serveur des clients de bureau et de l’interrogation de l’interface web de 90%, ainsi que l’envoi de notifications instantanées aux utilisateurs. Un énorme travail a été réalisé sur ce volet, afin de réduire considérablement le temps de chargement des pages.

Frank Karlitschek, CEO et fondateur de Nextcloud explique en effet que, la crise sanitaire ayant conduit à un élargissement des pratiques de télétravail et par conséquent à des sollicitations plus intensives de la plateforme, il était important de travailler sur ces aspects de performance et de fonctionnalités collaboratives, afin que les administrateurs et utilisateurs n’aient pas à investir dans de nouveaux logiciels ou matériels.

Le nouveau back-end haute performance pour la gestion des fichiers est capable de gérer en temps réel toute intervention sur les fichiers et de la notifier directement aux différents clients utilisés. Ainsi , plus besoin de synchroniser aussi fréquemment qu’auparavant les clients avec le serveur. Ce dernier voit alors sa charge de connexion réduite de 90%.

Cette connexion directe et les notifications temps-réel sont aussi valables pour les événements tels qu’un appel entrant, un commentaire sur un fichier, une mention dans un message de discussion, etc.

 

Le travail collaboratif Nextcloud nouvelle génération

Consciente des besoins accrus des entreprises et organismes en terme de travail collaboratif, l’équipe Nextcloud s’est attachée à améliorer également les outils existants et à en développer de nouveaux.

Le Whiteboard (Tableau blanc)

Nextcloud 21 intègre une nouvelle application pensée pour les réunions de présentation, les ateliers de travail ou les brainstormings.
Ce tableau blanc peut par exemple être utilisé en équipe lors de visioconférences, il permet entre autres la saisie de textes ou de notes, il comporte des outils de dessin et permet l’intégration d’images et plus encore.

La coloration par auteurs dans les documents

Lors d’un travail collaboratif sur un document, Nextcloud 21 permet d’identifier les auteurs des textes saisis en attribuant à chacun une couleur de surlignement.

De nouvelles fonctionnalités pour Talk

L’outil de discussion et de visioconférence embarqué dans Nextcloud fait également peau neuve et propose de nouvelles fonctionnalités, comme les indicateurs de lecture, le partage des conversations mais aussi une ergonomie retravaillée.

Des améliorations du groupware

Intégration du glisser / déposer, mais aussi amélioration de l’outil Mail au niveau des fils de discussion et synchronisation des avatars avec les médias sociaux dans l’application de contacts

 

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